医药流通
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合同全生命周期线上化
当时的情况
合同分散在业务员个人电脑与纸质档案中,法务复核靠人工翻阅;付款节点与到期日无人跟催,出现过合同到期未续签的情况。
我们做了什么
- 梳理合同类型与审批链路,建立分类审批矩阵
- 搭建相对方主数据与准入评级机制
- 沉淀范本与条款库,起草环节结构化
- 履约节点自动提醒,到期前分级预警
交付物合同电子档案、审批流程、履约台账、到期预警
出于客户保密要求,以下案例均做脱敏处理:不披露客户名称与具体经营数据,只呈现问题、做法与交付物。
合同分散在业务员个人电脑与纸质档案中,法务复核靠人工翻阅;付款节点与到期日无人跟催,出现过合同到期未续签的情况。
集团下辖多家法人主体,组织与权限各管一套;同一类审批在不同公司走不同流程,集团层面看不到统一口径的数据。
上级要求完成信创改造,现有系统基于 x86 与国外数据库构建,迁移路径不清晰,原厂支持有限,且不能长时间停机。
预算年初编制后无人跟踪,执行中靠财务事后统计;报销单据集中到月底,财务对账压力大,超标准支出难以拦截。
项目分散在各地,进度与成本靠项目部手工报表;进度款申请资料不齐,回款周期长,项目盈亏算不清。
医护人员需要登录 OA、HIS、排班、人事等多个系统,待办分散;领导查阅数据要分别进入不同系统。
我们不写「某集团效率提升 60%」这类无法举证的表述。原因很简单:不同客户的基础条件差异太大,同一个做法在 A 公司有效、在 B 公司可能失效。如果你希望了解某个场景的具体实施细节,可以在沟通时当面聊——哪些能说、哪些受保密协议约束,我们会明确告诉你。