协同办公平台

把散在各部门、各系统里的流程,收进一个员工愿意用的入口。平台用哪家可以商量,交得好不好由我们负责。

Symptoms

你可能会遇到这些情况

系统太多,入口太散

OA、ERP、财务、人事各有各的登录,员工办一件事要开四个浏览器标签。

流程越加越长,没人敢删

临时节点变成了永久节点,一个请假单走七级审批。

领导审批体验差

一屏看不完,要点开附件才知道在批什么,手机上更是没法操作。

上了系统还是走线下

流程跑在系统里,实际决策在微信群里,系统只负责留痕。

What We Do

我们做什么

01

平台规划与选型

梳理现有系统与流程现状,给出平台定位、边界与分期建设路径,避免一上来就大而全。

02

门户与待办聚合

统一入口、统一待办、统一消息,把跨系统的待办抽到一个列表里。

03

流程梳理与再造

按业务实质重画流程,砍掉无效节点,明确每个节点的判断依据和时限。

04

组织与权限体系

多法人、多层级、多岗位的组织建模,权限按角色而不是按人配置。

05

表单与业务建模

把纸面表单变成可校验、可追溯、可统计的电子单据。

06

移动端与集成

移动审批与办理,单点登录、组织同步、消息推送与企业微信/钉钉打通。

Boundary

交付边界

把「做什么」和「不做什么」都写清楚,是合作能长久的前提。

我们负责

  • 梳理并重构审批流程,输出流程图与节点说明
  • 搭建门户、待办、消息与统一认证
  • 历史数据迁移与组织人员初始化
  • 管理员培训与关键用户培训

不在范围内

  • 不替代客户既有核心业务系统(ERP、财务核算、HIS 等)的业务逻辑
  • 不在没有制度依据的情况下替客户决定审批权限
  • 不承诺「上线即全员使用」——推广需要客户配套管理动作
FAQ

常见问题

我们已经在用一套老 OA,能平滑换掉吗?
可以,但要分两步:先把组织和流程在新平台上跑通并行一段时间,再切主库。历史数据按需迁移,不必全量搬。
流程再造会不会得罪人?
会。所以我们的做法是把每个节点的存在理由写清楚,让业务部门自己判断哪个环节可以合并——由客户决策,我们提供依据和方案。
一定要做门户和待办聚合吗?
如果员工每天要登录三个以上系统,值得做。如果只有一套系统,可以先把流程本身做顺,门户往后放。
我们已经用了几年别的平台,你们能做吗?
能。我们交付的是流程、门户和权限体系,平台只是载体。泛微是我们做得最深的,其他平台也接过存量系统;遇到没做过的平台,会先做一轮技术验证,确认能做再签合同,不会先接了再说。
选哪个平台,你们有倾向吗?
没有。我们的收入来自交付,不来自某一家厂商的返点,所以比的是「你这个流程在哪个平台上跑得最顺、后续维护最省事」。三家一起比价时,我们也可以只做第三方顾问,不参与投标。

聊聊你手上的系统

不用先有需求文档。说说现在哪里卡、哪里慢、哪里没人用,我们判断能不能帮上。